2015年,我行嚴格按照《寧夏銀監(jiān)局辦公室關(guān)于印發(fā)2015年銀行業(yè)消費者權(quán)益保護工作要點的通知》(寧銀監(jiān)辦發(fā)〔2015〕52號)圍繞“制度建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)、消保宣傳、客戶投訴維權(quán)”等方面扎實推進消費者權(quán)益保護工作,現(xiàn)將我行2015年消費者權(quán)益保護工作開展情況匯報如下:
一、消費者權(quán)益保護工作總體情況
自2015年以來,我行嚴格按照監(jiān)管要求,從制度建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)、消保宣傳、客戶投訴維權(quán)等方面重點推進相關(guān)工作。為建立健全我行消費者權(quán)益保護組織架構(gòu),按照《銀行業(yè)金融機構(gòu)消費者權(quán)益保護工作指引》要求,我行成立了消費者權(quán)益保護委員會,全面監(jiān)督并引導(dǎo)石嘴山銀行消費者權(quán)益保護相關(guān)工作的開展與實施,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,強化條線責任落實與消保宣傳教育,消費者權(quán)益保護工作水平穩(wěn)步提升。
二、消費者權(quán)益保護具體工作開展情況
(一)工作機制及制度建設(shè)情況
工作機制及部門設(shè)置方面:
一是及時修訂了董事會戰(zhàn)略發(fā)展委員會議事規(guī)則,將消費者權(quán)益保護工作列入董事會層面,成立了石嘴山銀行消費者權(quán)益保護委員會,定期向董事會報告相關(guān)工作和重大事項;
二是成立了石嘴山銀行消費者權(quán)益保護部,負責全行消費者權(quán)益保護工作的具體實施與推動,按季度召開工作會議,指導(dǎo)各分行開展相關(guān)工作;
三是各分行成立了“消費者權(quán)益保護工作小組”,由各分行綜合管理部牽頭,引導(dǎo)轄區(qū)支行開展消費者權(quán)益保護工作,按照總行要求層層落實,確保全年工作的順利實施。
為切實保護金融消費者權(quán)益,我行秉持“制度先行”的原則,先后制定和修訂了《石嘴山銀行消費者權(quán)益保護工作實施細則》、《石嘴山銀行客戶投訴管理辦法》、《石嘴山銀行突發(fā)客戶投訴事件處理實施細則》、《石嘴山銀行服務(wù)違規(guī)處罰規(guī)定》、《特殊消費者群體金融服務(wù)實施細則》、《石嘴山銀行個人金融信息安全保護管理辦法》、《金融消費者投訴統(tǒng)計系統(tǒng)操作規(guī)程(試行)》、《營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》等制度,進一步完善了我行消費者權(quán)益保護工作制度體系。同時,對新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品定價、個人業(yè)務(wù)等方面的制度開展了消費者權(quán)益保護內(nèi)容審查,為消費者權(quán)益保護工作的順利實施提供了制度保障。
售前環(huán)節(jié):
一是推行產(chǎn)品與服務(wù)的消費者權(quán)益保護審查機制,確保我行在新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、市場營銷過程中以及日常服務(wù)中嵌入消費者權(quán)益保護理念;
二是在產(chǎn)品設(shè)計初期召開溝通會,完善產(chǎn)品及服務(wù)信息,在各類業(yè)務(wù)操作準則中明確公示消保內(nèi)容,有效落實并重視消費者權(quán)益保護的相關(guān)工作。
售中環(huán)節(jié):
一是在營業(yè)大廳公示服務(wù)收費標準,在自助設(shè)備區(qū)、理財銷售區(qū)公示風(fēng)險提示及溫馨提示,銷售人員能夠充分履行告知義務(wù),用通俗易懂的語言向消費者詳細說明并進行風(fēng)險揭示,貸款業(yè)務(wù)嚴格執(zhí)行限時服務(wù)的相關(guān)規(guī)定;
二是要求理財銷售人員必須持證上崗,同時在客戶認購理財產(chǎn)品時進行風(fēng)險評估,始終堅持金融消費自愿原則;
三是在網(wǎng)點內(nèi)配置各類便民設(shè)施,設(shè)置了緊急窗口及愛心窗口,在第一時間為情況緊急或行動不便的客戶提供金融服務(wù),設(shè)立特殊流程,對于無法親自辦理業(yè)務(wù)的特殊消費者群體特事特辦、急事急辦,提供溫馨的上門服務(wù)等舉措,提高服務(wù)的便利性。
售后環(huán)節(jié):
一是不斷完善產(chǎn)品和服務(wù),定期主動征詢消費者意見和建議,組織開展小微貸款客戶、公務(wù)卡客戶、VIP客戶意見征詢調(diào)查,收集客戶反饋信息;
二是根據(jù)監(jiān)管要求及市場變化,不斷完善相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程、改進產(chǎn)品設(shè)計、提高服務(wù)質(zhì)量,如2015年初優(yōu)化“創(chuàng)易貸”小額擔保貸款業(yè)務(wù)辦理流程,截止2015年三季度末優(yōu)化核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)交易30項。
(三)投訴處理
投訴渠道:目前我行開通的服務(wù)投訴渠道主要有“96789”客戶呼叫中心、分支行服務(wù)投訴專線、網(wǎng)站、網(wǎng)上銀行、手機銀行、微信公眾賬號等。我行已將服務(wù)投訴方式、處理流程、聯(lián)系方式在全行所有營業(yè)網(wǎng)點醒目位置進行公示,并保證線路暢通。之后我行還將繼續(xù)增加更多的客戶意見反饋通道來不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
投訴處理:我行服務(wù)投訴處理工作由消費者權(quán)益保護部負責,對于消費者的各類投訴,在第一時間進行調(diào)查核實,并根據(jù)具體情節(jié)采取批評、罰款、誡勉談話、待崗等措施進行處理。在妥善處理各類投訴、保證消費者權(quán)益的同時,強化與被投訴員工的有效溝通與教育工作,避免各類投訴的再次發(fā)生。
投訴處理流程:①
投訴情況記錄。“96789”呼叫中心或其他部門接到投訴后,第一時間記錄投訴內(nèi)容;②
報告投訴情況。由呼叫中心或其他記錄部門電話報告消費者權(quán)益保護部,由消費者權(quán)益保護部在金融消費者投訴管理系統(tǒng)進行登記;③
總行督辦處理。消費者權(quán)益保護部根據(jù)投訴屬地原則,交由所屬分行進行處理;④
分行調(diào)查核實并擬定處理意見。分行綜合管理部通過監(jiān)控錄像、柜員描述及客戶反饋等方式調(diào)查核實投訴情況及原因,并提出投訴解決措施及對被投訴人的處理意見,于3個工作日內(nèi)將投訴實施及原因、處理結(jié)果、處理意見等錄入系統(tǒng)上報消費者權(quán)益保護部;⑤
總行審定處理意見。消費者權(quán)益保護部按照《石嘴山銀行服務(wù)違規(guī)行為處罰規(guī)定》審核分行處理意見后確定最終處理決定,并監(jiān)督執(zhí)行;⑥
回訪并建檔。消費者權(quán)益保護部根據(jù)投訴處理結(jié)果進行抽樣回訪,并定期導(dǎo)出投訴臺賬和金融消費者投訴處理統(tǒng)計報表,按序保存歸檔。
投訴統(tǒng)計分析:
一是開展金融消費者投訴分類標準應(yīng)用試點工作,自主開發(fā)應(yīng)用了“金融消費者投訴管理系統(tǒng)”,對96789熱線電話及各營業(yè)網(wǎng)點受理的真實有效的投訴進行全面統(tǒng)計,更好地判斷投訴集中領(lǐng)域,完善相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程、改進產(chǎn)品設(shè)計、提高服務(wù)質(zhì)量,提升金融消費者權(quán)益保護的工作質(zhì)量;
二是加強對營業(yè)網(wǎng)點的客戶服務(wù)指導(dǎo),從重視客戶體驗、嚴控客戶投訴的角度出發(fā),對營業(yè)網(wǎng)點逐家進行“一對一”服務(wù)指導(dǎo)提升,通過現(xiàn)場檢查和抽調(diào)錄像,督促分支行對檢查出的問題進行監(jiān)督整改;
三是有針對性的開展全行范圍的服務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、突發(fā)事件培訓(xùn),做到早發(fā)現(xiàn)早整改,避免類似消費糾紛的重復(fù)出現(xiàn)。
內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn):
一是積極參加監(jiān)管部門組織的消保培訓(xùn)學(xué)習(xí),并安排分行的轉(zhuǎn)培訓(xùn)工作;
二是參照中國銀行業(yè)協(xié)會編制的《銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護知識讀本》,編制了《金融消費者權(quán)益保護課件》,內(nèi)容涵蓋金融消費者權(quán)益保護概述、現(xiàn)狀及案例分析,安排分行開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作;
三是為加強全行消費者權(quán)益保護理論知識的學(xué)習(xí),提升全行員工消費者權(quán)益保護工作水平,組織各分支行開展消費者權(quán)益保護知識競賽;
四是特邀上海專業(yè)金融培訓(xùn)師在全行范圍內(nèi)開展消費者權(quán)益保護—“服務(wù)營銷”專題培訓(xùn)。
公眾宣傳教育:
一是年初制定了《2015年消費者權(quán)益保護宣傳工作計劃》,組織各分行針對不同客戶群體開展特色化的金融宣傳活動;
二是全行各網(wǎng)點均在營業(yè)廳內(nèi)設(shè)置公眾宣傳區(qū)域,擺放公益性金融知識宣傳教育材料,并獨立于產(chǎn)品業(yè)務(wù)介紹材料;
三是制作了中英阿三語“石嘴山銀行營業(yè)機構(gòu)客戶投訴處理流程圖”并在全行營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)醒目位置張貼,明確了金融消費者權(quán)益保護的流程與渠道。
組織開展了“3.15‘金融消費者權(quán)益日’”、“普及金融知識萬里行”、“網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周”、“金融知識宣傳塞上行”、“金融知識宣傳月”等各類金融知識宣傳活動,向金融消費者普及各類金融消保知識?;顒悠陂g,我行高度重視、周密部署,期間設(shè)置重點宣傳網(wǎng)點、戶外宣傳點,按計劃、分區(qū)域開展了形式多樣的金融知識普及宣傳活動,參與人員300余人,發(fā)放宣傳資料數(shù)萬余份,在微信公眾平臺專門推送了“3.15‘金融消費者權(quán)益日’”、“金融知識普及月”宣傳輯,活動受眾人數(shù)萬余名,《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《吳忠日報》、《中衛(wèi)日報》等主流媒體對部分活動實況進行了跟蹤報道。
一是年初針對高級管理層、各部門、各分行均制定了關(guān)于金融消費權(quán)益保護工作的內(nèi)部考評機制,且內(nèi)部考評均納入其綜合績效考評體系,根據(jù)相關(guān)工作的管理與推進進行履職評價,并對機構(gòu)綜合績效考評進行扣分制考核;
二是嚴格對照監(jiān)管部門的各項要求,對工作中發(fā)現(xiàn)的不足及時進行整改,制定了《石嘴山銀行2015年消費者權(quán)益保護工作整改提升方案》,成立了消費者權(quán)益保護整改提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責消費者權(quán)益保護整改提升工作的整體推動、組織、督導(dǎo)等工作;
三是積極梳理全行消保條線管理工作,認真開展分行消費者權(quán)益保護工作考核評級工作,配合審計部通過對分支行進行內(nèi)控評價來檢查評估分支行的消費者權(quán)益保護工作開展情況。
石嘴山銀行股份有限公司
2015年12月7日